 |
 |
 |
 |
||
 |
||
      
|
||
    |
||
|
|
|
|
||
|
||
|
|
||
|
||
В ПОМОЩЬ ДИПЛОМНИКАМ!!!
«Дипломный
проект инженера - это выпускная квалификационная работа на соискание
квалификации «инженер», который содержит решение поставленной задачи,
оформленное в виде конструкторских, технологических, программных и других проектных
документов, выполненная выпускником на основе достигнутого уровня фундаментальной,
гуманитарной, профессиональной и специальной подготовки. Задачами дипломного
проектирования являются: систематизация, закрепление и расширение теоретических
и практических знаний по специальности; развитие навыков самостоятельного
проектирования; определение подготовленности выпускника к самостоятельному
выполнению профессиональных задач, установленных Государственным
образовательным стандартом высшего профессионального
образования (ГОС ВПО) по избранному направлению подготовки инженера, в условиях
современного производства»
(СК МГТУ СВ
05.02-2004. ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ: Структура, содержание, общие правила выполнения и оформления)
СОДЕРЖАНИЕ
2. Подготовка к ответам на вопросы
и замечания
4. Ошибки при защите дипломных
проектов
В соответствии с учебным планом специальности 140211 и графиком учебного
процесса работа студентов над дипломным проектом должна быть завершена 15-20
мая. Готовый дипломный проект – пояснительная записка и графическая часть –
представляются на проверку руководителю проекта, назначенному от кафедры после
подписания соответствующих разделов КОНСУЛЬТАНТАМИ
(раздел «Безопасность и экологичность» - ст.преподаватель
каф .ПЭиБЖД Т.М. Мурикова;
раздел «Анализ экономических
показателей … - ст. преподаватель каф. ЭКиН – Т.Л. Савинова).
По результатам проверки (2-3 дня) руководитель подписывает
титульный лист и чертежи графической части к защите и
выдает письменное ЗАКЛЮЧЕНИЕ по
проделанной работе или возвращает дипломный проект на доработку. Если замечания
не могут быть устранены в установленный срок, проект к защите НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.
Подписанный проект студент-дипломник ЛИЧНО УТВЕРЖДАЕТ у заведующего выпускающей кафедры (Заславец Б.И.) и передает секретарю государственной
аттестационной комиссии (Дубина И.А.)
не позднее чем за день до защиты (до 12 часов утра).
Чертежи графической части, подписанные руководителем (или консультантом)
дипломник хранит у себя до защиты и сдает в препараторскую кафедры после ее окончания.
На заключительном этапе дипломирования, когда
дипломный проект подписан, назначена дата защиты, у дипломника появляется
несколько свободных дней, которые надо посвятить подготовке к защите ДП. За это
время необходимо получить рецензию на ДП, подготовить доклад, освежить в
памяти некоторые вопросы, которые могут возникнуть в процессе защиты.
Защита проекта состоит из двух
частей – доклада студента и ответов на вопросы государственной аттестационной
комиссии (ГАК). В ГАК входят квалифицированные специалисты-производственники,
работающие в той отрасли, по которой выполнен проект. Как правило, это
руководители достаточно высокого уровня, поэтому они не только оценивают Ваш
уровень теоретической подготовки и практические знания, но
кроме того могут подбирать квалифицированные молодые кадры для своего предприятия.
Поэтому главная задача дипломника, при любом уровне исполнения проекта,
произвести наиболее благоприятное впечатление на комиссию.
Удачно сделанный доклад обеспечивает до 50% успеха при защите, поэтому
его подготовке следует уделить особое внимание. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ДОКЛАДА должна составлять 6-8 минут, в течение которых необходимо успеть изложить результаты
почти полугодовой работы. Учитывая многолетний опыт защит дипломных проектов в
ГАК можно рекомендовать следующую структуру доклада:
- вступление
(постановка задачи);
- состояние вопроса
(пути и методы решения задачи);
- полученные
результаты (с «опорой» на графический материал);
- дополнительные
разделы проекта;
- заключение.
ВСТУПЛЕНИЕ должно быть очень
коротким, состоять из одной-двух фраз и определять
область, к которой относится тема проекта. Вследствие этого необходимо очень
четко и коротко сформулировать цель проекта, круг вопросов, которые в нем
рассматриваются, чтобы обеспечить правильное восприятие представляемых материалов.
Абсолютное большинство дипломных проектов не являются «пионерскими», они
базируются на уже известных знаниях, результатах, имеют некую «основу», с которой
и начинается творческая часть работы автора проекта. ПУТИ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ - один
из основных разделов доклада. Здесь необходимо кратко рассмотреть возможные
подходы к решению поставленной задачи и более подробно представить выбранный
автором проекта, объяснить, как решалась задача и
обосновать правильность принимаемого решения.
ПОЛУЧЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ должны давать полное представление о том, чего
достиг автор проекта, насколько полученные результаты оригинальны и соответствуют
поставленным целям. Желательно перечислить все полученные результаты, а подробнее остановиться на наиболее важных.
В каждом проекте имеются ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ (экономика, охрана труда)
о которых в докладе желательно коротко упомянуть.
Можно очень коротко сказать о полученных в этих разделах результатах или
назвать темы, которые там рассматриваются.
В ЗАКЛЮЧЕНИИ необходимо кратко изложить результаты работы по каждому
разделу пояснительной записки.
В докладе должны упоминаться ВСЕ
представленные ДЕМОНСТРАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ. Плакат, о котором в докладе не
сказано ни слова, явно является «лишним» и вызывает нежелательные
дополнительные вопросы.
Предлагаемая структура доклада является наиболее общей и может конкретизироваться
и изменяться в зависимости от особенностей и содержания работы, полученных
результатов и представленных демонстрационных материалов. Например, если на
заседании ГАК будут демонстрироваться разработанные дипломником технические или
программные средства, это нужно учесть соответствующим образом при составлении
доклада.
Желательно ДОКЛАД НАПИСАТЬ
ДОСЛОВНО, согласовать его с руководителем, откорректировать и ВЫУЧИТЬ НАИЗУСТЬ. Даже при волнении
студента (что практически неизбежно) доклад не должен прерываться или
комкаться. Очень полезно отрепетировать доклад с коллегами или записать его на
магнитофон, а затем прослушать.
Вопросы, которые задаются в процессе защиты, могут быть из любой дисциплины
или области знаний, но как правило, они задаются по
теме проекта и приведенным в нем решениям и результатам. Поэтому в первую
очередь ДИПЛОМНИК ДОЛЖЕН СВОБОДНО
ОРИЕНТИРОВАТЬСЯ В СВОЕМ ПРОЕКТЕ, знать разделы и темы, которые
использовались при дипломировании.
Количество и характер вопросов в значительной степени зависит от доклада.
При правильно сделанном докладе, который сможет заинтересовать членов ГЭК в
нужном направлении, многие вопросы можно предугадать, а
следовательно подготовиться к ним.
Еще одним подспорьем будет то, что замечания рецензента (руководителя
проекта) Вам уже известны, и к ним можно подготовиться заранее. Ответы должны
быть по существу, короткими и содержательными. Если принципиальных возражений
нет, то с замечаниями оппонента лучше согласиться. Если замечания являются
существенными, то это обстоятельство следует учесть при составлении доклада.
Если на защите предполагается демонстрация разработанных технических
или программных средств, необходимо еще раз все проверить, тщательно продумать
порядок демонстрации (вплоть до реализации специальных демонстрационных
режимов), подготовить соответствующее оборудование.
ДЕМОНСТРАЦИЯ РАЗРАБОТАННЫХ СРЕДСТВ существенно ПОВЫШАЕТ ШАНСЫ НА УСПЕХ и
всегда приветствуется ГАКом.
Не следует
лихорадочно готовиться и повторять все вплоть до последних минут. Повторить
весь пройденный материал за несколько дней или часов
невозможно. Поэтому накануне защиты лучше хорошо отдохнуть и выспаться, чтобы
завтра чувствовать себя бодро и уверенно.
Заседания ГАК по специальности «Электроснабжение» обычно проводятся по
вторникам и четвергам с 8 часов утра
(см. график защит). Все ДИПЛОМНИКИ, защищающиеся на данном заседании, должны
явиться за 15-20 минут до начала работы
ГАК независимо от очередности защиты.
Пояснительная записка, отзыв руководителя, рецензия на дипломный проект
и если это требуется - другие документы должны быть сданы секретарю ГАК не менее, чем за
день до защиты. Демонстрационные плакаты (кроме копий для членов ГЭК) до защиты
остаются у дипломника. Все демонстрируемые средства необходимо разместить в
аудитории, где проводится заседание ГАК, проверить их работоспособность и
подготовить к демонстрации.
Каждый очередной защищающийся дипломник готовит демонстрационные материалы
в специально выделенной аудитории рядом с помещением, где проводится защита.
Для закрепления демонстрационных плакатов на рамах необходимо иметь с собой КНОПКИ, СКОТЧ, СКРЕПКИ и т.п. материалы.
Плакаты желательно размещать на раме в той последовательности, как они упоминаются
в докладе. Пока очередной дипломник защищается следующий
накалывает свои плакаты на пустую раму. Замена рам производится перед
началом следующей защиты,
Защита проекта
проходит в следующем порядке:
- Председатель ГЭК объявляет начало защиты и
предоставляет слово дипломнику.
- Дипломник в течении
6-8 минут делает доклад. Чтобы не возникало неудобной паузы, желательно четко
обозначить ОКОНЧАНИЕ ДОКЛАДА и поблагодарить членов ГАК за внимание.
- Члены ГАК начинают задавать вопросы.
Обычно первым задает вопросы председатель ГАК, затем технические специалисты, завершают
представители кафедр экономики и охраны труда. Как правило, каждый член ГАК
задает от одного до трех вопросов, хотя бывают и исключения. Ответы на вопросы
должны быть краткими и по существу вопроса.
- После окончания ответов на вопросы членов
ГАК секретарь зачитывает рецензию руководителя на проект, и дипломнику
предоставляется возможность ответить на замечания рецензента.
- Если у присутствующих нет вопросов,
председатель объявляет окончание защиты. Рамы с плакатами выносят из
аудитории.
Вся процедура защиты занимает 20-30 мин, хотя могут быть отклонения в
обе стороны.
После защиты последнего дипломника объявляется закрытое заседание ГЭК,
где подводятся итоги работы комиссии. По окончании закрытого заседания все
дипломники приглашаются в аудиторию и председатель ГАК
объявляет результаты защиты, поздравляет молодых инженеров и объявляет
заседание ГАК завершенным. После объявления результатов дипломники сдают на
кафедру демонстрационные плакаты.
Ошибки, встречающиеся при защитах ДП весьма разнообразны
и зависят от темы и особенностей
проекта, хотя ряд ошибок может «предопределяться» автором работы и приводит к
снижению оценки проекта, даже выполненного на хорошем уровне. Ниже приводятся
некоторые типовые ошибки, связанные с недостаточной подготовкой к защите
проекта.
а)
Неудачный доклад, из которого не ясно, что должен был сделать автор и что он
сделал. Как следствие - вопросы идут не по тем сторонам проекта, где автор действительно
что-то делал, а совсем по другим, где их не ждут.
б)
Доклад затянут. Председатель прерывает дипломника, просит соблюдать регламент и
заканчивать доклад. Студент сбивается, доклад скомкан, все запуталось.
в)
После доклада следуют совершенно очевидные вопросы, на которые у автра ответов нет (Например, в докладе «... после доработки
это устройство сможет найти широкое применение…», вопрос – «Где?»).
г) Автор
затрудняется назвать другие области применения его разработки, кроме одного
оговоренного в его проекте.
д) Дипломник
затрудняется ответить на замечания рецензента, которые ему были известны
заранее.
е) Дипломник отвечает не на тот вопрос,
который был ему задан.
ж)
Демонстрация разработанных средств не подготовлена, они «глючат»
или не работают, что еще хуже, чем если бы их не было
вообще.
з) Дипломник плохо ориентируется в представленном к защите
проекте, автором которого он является.
Надеемся, что Вы правильно воспримете вышеизложенные
замечания и Ваша защита пройдет успешно.
Ни пуха, ни пера!
